全程導(dǎo)醫(yī)網(wǎng) 徐州婦幼保健頻道:在追求醫(yī)院管理精細(xì)化的進(jìn)程中,徐州市婦幼保健院設(shè)備科不斷探索與實(shí)踐,致力于通過(guò)科學(xué)管理手段提升服務(wù)效能。近期,設(shè)備科針對(duì)庫(kù)房管理及二級(jí)庫(kù)庫(kù)存問(wèn)題,采取了一系列積極有效的措施,以確保醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的高效與服務(wù)的優(yōu)質(zhì)。
庫(kù)房管理優(yōu)化會(huì)議:集思廣益,推動(dòng)流程升級(jí)

為進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)房管理,設(shè)備科于2025年2月25日成功舉辦了庫(kù)房管理優(yōu)化會(huì)議。此次會(huì)議圍繞提升管理效率與準(zhǔn)確性兩大核心議題,制定了多項(xiàng)前瞻性與操作性兼具的策略。
在耗材管理方面,設(shè)備科聯(lián)合信息科、財(cái)務(wù)科及護(hù)理部,計(jì)劃對(duì)HIS系統(tǒng)進(jìn)行功能調(diào)整,確保組套耗材的醫(yī)囑記錄能夠準(zhǔn)確回傳至SPD系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的精確扣減。這一調(diào)整旨在減少庫(kù)存管理中的混亂現(xiàn)象,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
同時(shí),設(shè)備科還計(jì)劃推動(dòng)HIS系統(tǒng)與SPD系統(tǒng)之間的接口開(kāi)發(fā),以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存校驗(yàn)功能的自動(dòng)化。通過(guò)與財(cái)務(wù)科的緊密合作,制定嚴(yán)管產(chǎn)品目錄,并在SPD系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)信息,確保醫(yī)生開(kāi)具醫(yī)囑時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)校驗(yàn)庫(kù)存情況,避免因庫(kù)存不足導(dǎo)致的計(jì)費(fèi)問(wèn)題。
二級(jí)庫(kù)庫(kù)存問(wèn)題應(yīng)對(duì):細(xì)致排查,精準(zhǔn)處理

在科室?guī)齑娌樵兣嘤?xùn)過(guò)程中,設(shè)備科注意到系統(tǒng)庫(kù)存與實(shí)物庫(kù)存間存在不一致的情況。對(duì)此,設(shè)備科迅速行動(dòng),深入排查問(wèn)題根源,并制定了針對(duì)性的解決方案。
針對(duì)HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題,設(shè)備科已緊急聯(lián)系信息科及HIS工程師進(jìn)行漏傳數(shù)據(jù)的補(bǔ)傳工作,以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),針對(duì)組套計(jì)費(fèi)耗材的庫(kù)存扣減難題,設(shè)備科正在探索多種管理方案,旨在平衡管理效率與操作簡(jiǎn)便性。
此外,針對(duì)科室串收現(xiàn)象,設(shè)備科將加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的操作規(guī)范培訓(xùn),并計(jì)劃開(kāi)發(fā)耗材庫(kù)存校驗(yàn)判斷功能,以技術(shù)手段優(yōu)化計(jì)費(fèi)流程。這一功能的實(shí)現(xiàn)需要財(cái)務(wù)科等多科室的協(xié)同合作,設(shè)備科將積極協(xié)調(diào)各方資源,確保功能的順利開(kāi)發(fā)與實(shí)施。
持續(xù)優(yōu)化管理,助力醫(yī)院發(fā)展
設(shè)備科將持續(xù)關(guān)注各項(xiàng)措施的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況不斷優(yōu)化管理流程。通過(guò)科學(xué)管理手段的應(yīng)用,設(shè)備科將致力于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院耗材管理的科學(xué)化、精細(xì)化和高效化,為醫(yī)院的發(fā)展以及患者的健康福祉貢獻(xiàn)更大力量。
在未來(lái),徐州市婦幼保健院設(shè)備科將繼續(xù)秉持創(chuàng)新、務(wù)實(shí)的精神,不斷探索醫(yī)院管理的新模式與新方法,為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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